Skuteczna oferta w przetargach budowlanych

Jeśli przez ostatnich parę lat, próbowałeś bezskutecznie wystartować w przetargach, ale za każdym razem przegrywałeś, to oznacza, że być może twoja oferta jest nieodpowiednio skonstruowana. Jak więc przygotować się do przetargu, by go wygrać?

Najwięcej przetargów zarówno publicznych jak i prywatnych jest w branży budowlanej. Nic więc dziwnego, że wiele firm właśnie w ten sposób pozyskuje dla siebie zlecenia, które niejednokrotnie wiążą się z bardzo długim terminem wykonawczym, a tym samym ciągłością w zamówieniach. Jak więc przygotować nasza firmę, by wygrywać przetargi z konkurencją?

Co zamieszczamy w ofercie i co decyduje o rozpatrywaniu ofert przetargowych

Przetargi są ściśle zawsze określone przez inwestora, dlatego wszystko co powinniśmy zawrzeć w naszej ofercie, jest również zamieszczone w ogłoszeniu. O tym, gdzie szukać ogłoszeń budowlanych pisaliśmy wcześniej w artykule „Skąd wziąć zlecenia budowlane?”. W każdym z przetargów są stałe elementy, które dla inwestora mają również duże znaczenie. Przede wszystkim obszernie musimy podać wszystkie informacje o sobie, jako wykonawcy, jednakże podajemy tylko prawdziwe, możliwe do zweryfikowanie dane. Następnie musimy przygotować kosztorys i wartość robót budowlanych. Nie zależnie od tego jaki jest rodzaj przetargu, za każdym razem musimy wykazać naszą dobrą sytuację finansową oraz posiadanie fachowej załogi, zarówno tej przeznaczonej bezpośrednio do wykonania zlecenia, jak i tej pośredniej czyli na przykład księgowości i obsługi sekretariatu. Stałym punktem programu jest też wykazaniem się doświadczeniem zawodowym, popartym referencjami i pozytywnymi raportami z odbioru poszczególnych prac. Na koniec musimy dołączyć harmonogram robót oraz posiadany sprzęt. Jak pisaliśmy w poprzednim artykule „ Zakupić lub wypożyczyć sprzęt budowlany”, nie zawsze musimy posiadać całe zaplecze sprzętowe, możemy też wypożyczyć maszyny , dokładnie opisując koszty i zasady działania w naszej ofercie. Dodatkowo musimy oczywiście załączyć inne wymagane dokumenty, czyli jeśli inwestor życzy sobie gwarancji wykonanych robót, bądź na przykład, że nie zalegamy z żadnymi opłatami z Zusem bądź w Urzędzie Skarbowym, to również musimy to dostarczyć od razu. Nie przesłanie jakichkolwiek wymaganych dokumentów, skutkuje od razu odrzuceniem naszej oferty, dlatego jest to bardzo ważne. Następnie jak już pisaliśmy, ważna jest nasza wiarygodność, przy większych zleceniach inwestor prześwietli nas bardzo dokładnie, każda informacja, której nie będzie mógł potwierdzić, wpłynie na naszą niekorzyść i mniejszą ilość punktów w ocenie. Ważna jest też cena, jednak ona ma pośrednie znaczenie, jeśli nasza oferta będzie solidna, rzetelna, poparta doświadczeniami i wiarygodnością, to inwestor może zdecydować się na wyższą stawkę w zamian za lepszą jakość.

Startujemy sami, czy pomoże nam ekspert

W przetargach jednak nie ważna jest tylko oferta i w niej zawarte informacje, to dopiero początek. Jeśli bowiem gra idzie o wysoką stawkę, warto wynająć eksperta, który sprawną ręką przeprowadzi dla nas przetarg. Nie musimy zatrudniać go na etat, możemy współpracować tylko w momencie startowania do przetargów. Co nam daje ekspert? Przetargi, zwłaszcza publiczne, oznaczają dla nas wiele kruczków prawnych, zarówno podczas składania oferty, jak i podczas samej procedury konkursowej i potem, kiedy ostateczna decyzja zostanie rozstrzygnięta. Nie znając odpowiednich przepisów i możliwości, szybko możemy odpaść, bądź popełnić błąd. W przypadku jeśli ceną jest zamówienie na przykład na milion złotych, to warto zatrudnić eksperta, który przeprowadzi całą procedurę. Ekspert nie tylko przygotuje nas prawnie, również pomoże odpowiednio skonstruować ofertę przetargową i ocenić nasze szanse pod względem ceny, możliwości przerobowych naszej załogi, a także na ile może nam zaszkodzić brak posiadania wszystkich koniecznych maszyn budowlanych.

W przetargach liczy się wiele czynników, nie tylko cena będzie decydować o naszej wygranej, nie warto więc zaniżać stawek, warto popracować nad wyglądem zewnętrznym naszej firmy, jej wiarygodnością i umocnieniem pozycji. Warto pamiętać, że jeśli nie udawało nam się wygrać do tej pory żadnego przetargu, to może czas na eksperta, który podsumuje dotychczasowe błędy i przygotuje odpowiednią, prowadzącą do przetargu oferty.