Jak trzeba prowadzić dziennik budowy, by spełniał normy prawa budowlanego? Sprawdź czy twoja dokumentacja powykonawcza będzie wypełniona w poprawny sposób.
Każdy przedsiębiorca wie, że w związku z uzyskaniem pozwolenia na budowę, jest zobowiązany złożyć odpowiedni wniosek, a następnie skrupulatnie prowadzić dziennik budowy. Przy oddawaniu zrealizowanych prac, ów dziennik będzie miał dla nas bardzo duże znaczenie. Jest to szczególnie ważne, zwłaszcza jeśli interesują nas przetargi i większe zlecenia budowlane, przy których jesteśmy szczególnie zobowiązani do terminowego oddania budowy. W przypadku źle wypełnionego dziennika, może to być mało realne.Uwarunkowania prawne dziennika budowy
Dziennik budowy, jest dokumentem ściśle określonym przez Prawo budowlane. Według art.45 ustawy 1 z dnia 7 lipca 1994 roku, dziennikiem budowy jest urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót. Dokument ten jest wydawany odpłatnie przez właściwy organ.1 Według ustawy, jeszcze przed rozpoczęciem robót, należy wpisać osoby decyzyjne, czyli kierownika, nadzór budowlany i kontrolę techniczną robót. W jednym z poprzednich artykułów: „Kierownik budowy – czyli jego zadania i odpowiedzialność”, wspominaliśmy już o obowiązkach kierownika budowy. Jednym z nich jest właśnie odpowiednie prowadzenie i przechowywanie dziennika budowy. Jednak, oprócz kierownika, do dokonywania wpisów w dzienniku upoważnieni są również inwestor i inspektorzy nadzoru inwestorskiego, projektanci, geodeci, pracujący na danej budowie oraz pracownicy nadzoru budowlanego, gdyż każda kontrola musi być zarejestrowana w dzienniku. Taki dokument, firma może uzyskać, albo we właściwym urzędzie, albo w księgarni. W obu przypadkach jest on odpłatny, jednakże zakupując w sklepie, musimy i tak go ostemplować w urzędzie, do tego czasu będzie on nieważny. Dziennik wydawany jest w ciągu trzech dni od zgłoszenia, dlatego należy złożyć stosowny wniosek odpowiednio wcześniej, zanim pracownicy zaczną wykonywać poszczególne elementy.
Jak wygląda dziennik budowy?
By prowadzić dziennik budowy, nie wystarczy zakupić zwykłego zeszytu czy notesu. Jest to bowiem specjalny zeszyt o formacie A4, z ponumerowanymi stronami, natomiast każda ze stron dokumentu jest podwójna i dodatkowo opatrzona pieczęcią odpowiedniego organu. Bardzo ważna jest strona tytułowa. Na niej powinny się znaleźć informacje numeru dziennika budowy, wydanego przez właściwy organ, data wydania dokumentu oraz liczba stron. Musimy też zawrzeć informacje personalne o inwestorze,a także adresie i rodzaju budowy. Ważna jest też data nadania i numer pozwolenia na budowę. Pierwsza strona zarezerwowana jest dla danych wykonawcy, lub ekipy wykonawczej, a także dla inspektora nadzoru budowlanego. Przede wszystkim muszą się tam znaleźć numery uprawnień i podpisy świadczące o podjęciu odpowiedzialności przez konkretne jednostki. Poszczególne osoby decydujące i nadzorujące budowę, muszą też szczegółowo opisać zakres swoich obowiązków. Druki oświadczeń przeważnie znajdują się w dzienniku budowy. Dopiero po uzupełnieniu tych wszystkich informacji można wpisywać przebieg poszczególnych prac, ale tylko i wyłącznie w sposób chronologiczny. Wpisów dokonuje się tylko na jednej stronie, druga powinna zostać absolutnie czysta, muszą one być czytelne i trwałe, gdyż po zakończeniu prac, dokument ten trafia do właściwego urzędu. W przypadku pomyłek, można dokonywać zmian, skreślając błędnie wpisaną informację i wyjaśniając powód zmiany informacji. Przekreślona informacja musi być również czytelna dla pracowników urzędu.
Dziennik budowy jest bardzo ważnym dokumentem, bez jego prowadzenia i poprawnego wypełnienia, zakończenie budowy może się znacznie opóźnić, gdyż nie uzyskamy stosownych dokumentów wieńczących prace budowlane. Warto więc posiadać sprawdzone informacje, że kierownik budowy, wie jak prawidłowo wypełnić ten dokument, albo nadzorować poszczególne zapiski na bieżąco.
Pingback: Ważność dziennika budowlanego